Webinarium na żywo

 

"Podpisuj dokumenty pracownicze zdalnie w 3 minuty i zapomnij o papierze. Cyfrowy obieg umów HR i e-Teczka krok po kroku."

22 października godz. 11:00

Dowiedz się, jak odciążyć HR i zamienić godziny formalności w zaledwie kilka kliknięć.

Pokażemy Ci, jak w pełni zautomatyzować cykl życia dokumentów kadrowych: od błyskawicznego wygenerowania umowy, przez prawnie wiążący e-podpis, aż po natychmiastowe i bezbłędne odłożenie e-dokumentu w e-Teczce.

red-bubble2

Dla kogo jest to spotkanie:

Dla zespołów HR, które prowadzą akta pracownicze w pracy hybrydowej lub w rozproszonych oddziałach i chcą:

    • błyskawicznie procedować umowy i dokumenty pracownicze,
    • zrezygnować z papieru i przesyłek kurierskich, eliminując ryzyko zagubienia akt,
    • zarządzać kadrami w rozproszonych zespołach z jednego miejsca – bez konieczności tworzenia lokalnych archiwów,
    • dowiedzieć się, jaki format e-podpisu dobrać do konkretnego typu dokumentu,
    • zapewnić 100% zgodności z przepisami (RODO/Kodeks pracy) i pełne bezpieczeństwo danych.

 

Dlaczego warto?

Z webinaru dowiesz się:

  • Jak zamknąć obieg umowy w 3 minuty zamiast kilku dni
    Zobaczysz na żywo, jak wyeliminować papier, pocztę kurierską i ryzyko zagubienia akt. Przekonasz się, jak błyskawicznie procedować umowy, aneksy i bieżące dokumenty w strukturach rozproszonych oraz przy dużej dynamice zatrudnienia.

  • Który e-podpis wybrać, by nie przepłacać i zachować zgodność z prawem

    Kiedy wystarczy podpis zwykły, zaawansowany, a kiedy niezbędny jest podpis kwalifikowany (QES)? Poznasz zasady doboru formatu podpisu do umów, aneksów, oświadczeń i NDA - bez zbędnych kosztów. 

  • Cyfrowy obieg dokumentów w praktyce: od kliknięcia do archiwum w e-Teczce

    Prześledzisz cały obieg: umowa wygenerowana w enova365 trafia do podpisu jako bezpieczny link w wiadomości e-mail – podpisujesz ją w Autenti od ręki, bez konieczności dodatkowego logowania. Sfinalizowany dokument wraz z kartą podpisów automatycznie trafia do pracownika w formacie PDF oraz samoczynnie zasila właściwą część e-Teczki w systemie. Zero drukowania, skanowania i ręcznego odkładania akt na półkę. 

  • Jak podpisać dokument bez barier po stronie pracownika

    Pracownik podpisuje umowę na komputerze lub smartfonie, prosto z linku w e-mailu - bez instalacji aplikacji, zakładania konta i kupowania własnego certyfikatu.

  • Jak wdrożyć e-Teczkę etapami, bez paraliżowania kadr

    Poznasz sprawdzoną ścieżkę wdrożenia prowadzoną przez ekspertów SUPREMIS: od konfiguracji modułów enova365 i integracji z Autenti, po gotowe szablony i optymalizację procesów. Zobaczysz, jak dzięki doświadczeniu wdrożeniowemu SUPREMIS przejść na e-dokumentację płynnie, bezpiecznie i bez zakłócania bieżącej pracy HR.

     

Z kim się spotkasz?

Praktycy cyfryzacji kadr

Na jednym wirtualnym warsztacie spotkasz ekspertów SUPREMIS specjalizujących się w transformacji twardego HR, kierownika projektu Workflow w enova365 (Soneta) oraz ekspertkę ekosystemu partnerskiego Autenti. Dzięki temu poznasz sprawdzone scenariusze transformacji papierowych akt w cyfrową e-Teczkę bezpośrednio od twórców i integratorów tych narzędzi. 

 

avatar-Wioleta Nowicka

Wioleta Nowicka

Director of HR Systems Implementation, SUPREMIS
Katarzyna Jędrzejczak

Katarzyna Jędrzejczak

HR & Payroll Consultant, SUPREMIS
Marta Szemraj_Autenti

Marta Szemraj

Strategic Partnerships Manager, Autenti
Bartłomiej Karasiński-Soneta

Bartłomiej Karasiński

Kierownik projektu Workflow enova365, Soneta
poznaj szczegóły

Agenda wydarzenia

Moduł 1. Wyzwania rozproszonych struktur i zespołów zdalnych

Dlaczego warto przejść na cyfrowy obieg?

  • Przepisy i prawo w praktyce: konsekwencje nowelizacji z 2019 r. w zakresie e-dokumentacji pracowniczej

  • Eliminacja wąskich gardeł: redukcja kosztów logistyki papieru i brak konieczności utrzymywania stacjonarnych działów kadr w każdym oddziale

  • Zarządzanie ryzykiem: opóźnienia i zagubienie dokumentów przy dużej rotacji (praca sezonowa, pracownicy z zagranicy)

  • Elastyczny HR: w pełni zdalna, bezpieczna i efektywna praca zespołów kadrowo-płacowych

  • Rola SUPREMIS: spójność danych i bezproblemowe przejście na proces cyfrowy

     

Moduł 2. Aspekty prawne i rodzaje podpisów

Co, jeśli pracownik nie ma kwalifikowanego podpisu elektronicznego? Jaki podpis do jakiego dokumentu?

  • Klasyfikacja: podpis zwykły, zaawansowany i kwalifikowany (QES)

  • Dobór formy podpisu do umów o pracę, aneksów, oświadczeń i NDA - bez nadmiarowych kosztów, na przykładach z życia HR

  • Legalny proces, gdy pracownik nie ma własnego QES, a podpis kwalifikowany jest wymagany

  • Czy skan to dokument elektroniczny? Standardy bezpieczeństwa danych i moc dowodowa na platformie Autenti

     

Moduł 3. Praktyczny pokaz krok po kroku

Jak w praktyce wygląda pełny cykl życia dokumentu kadrowego?

  • Demo na żywym procesie: Kadry / pracodawca i Pracownik.

  • Szablony umów i konfiguracja e-Teczki w enova365 Kadry i Płace

  • Wygenerowanie dokumentu i przekazanie do podpisu jednym kliknięciem

  • Podpis pracownika w Autenti: komputer lub smartfon, bezpośrednio z linku e-mail - bez aplikacji i konta

  • Automatyczny powrót podpisanego pliku do właściwej części e-Teczki (A, B, C lub D) - bez skanowania i ręcznego wgrywania

  • Jednoczesny, bezpieczny wgląd w archiwum z perspektywy pracodawcy i pracownika

Moduł 4. Sprawne wdrożenie i przygotowanie środowiska z SUPREMIS

Dlaczego udane wdrożenie wymaga synergii technologii, platformy podpisu i integracji procesowej?

  • Na start: licencje enova365, integracja z Autenti, wsparcie partnera wdrożeniowego i zdefiniowanie szablonów

  • Etapowa cyfryzacja dopasowana do tempa organizacji, bez zakłócania bieżącej pracy operacyjnej HR

Moduł 5. Sesja pytań i odpowiedzi

Zapytaj eksperta na żywo.

  • Praktyczne odpowiedzi ekspertów SUPREMIS, Autenti i Soneta na pytania z czatu - wyzwania prawne, systemowe i wdrożeniowe.

Więcej o prowadzących

Prelegenci

avatar-Wioleta_Nowicka

Wioleta Nowicka

Director of HR Systems Implementation, SUPREMIS
Katarzyna Jędrzejczak

Katarzyna Jędrzejczak

HR & Payroll Consultant, SUPREMIS
Marta Szemraj_Autenti

Marta Szemraj

Strategic Partnerships Manager w Auteni
Bartłomiej Karasiński-Soneta

Bartłomiej Karasiński

Kierownik projektu Workflow enova365 w Soneta
silhuete - Wioleta Nowicka
silhuete - Katarzyna Jędrzejczak
silhuete - Marta Szemraj_Autenti
silhuete - Bartłomiej Karasiński-Soneta

Wioleta Nowicka

Director of HR Systems Implementation, SUPREMIS

Ekspertka w dziedzinie transformacji cyfrowej i automatyzacji „twardego” HR z ponad 17-letnim doświadczeniem w branży IT i ERP. Absolwentka Uniwersytetu Warszawskiego (Zarządzanie przedsiębiorstwem oraz Podyplomowe Studia Ogólnomenedżerskie).

W SUPREMIS kieruje Centrum Kompetencyjnym Rozwiązań Kadrowo-Płacowych, łącząc strategiczną wiedzę menedżerską i praktykę payrollową z zaawansowaną technologią. Wraz ze swoim zespołem zrealizowała ponad 200 projektów wdrożeniowych i integracji systemów kadrowo-płacowych (m.in. enova365 Kadry i Płace) ze złożonymi środowiskami ERP. Na co dzień pomaga średnim i dużym organizacjom eliminować papierowy obieg dokumentów, wdrażać samoobsługę pracowniczą i bezpiecznie automatyzować e-Teczki w strukturach rozproszonych.

 

Katarzyna Jędrzejczak

HR & Payroll Consultant, SUPREMIS

Ekspertka wdrożeniowa łącząca wieloletnie, praktyczne doświadczenie w pracy w wewnętrznych działach kadr i płac z techniczną wiedzą o konfiguracji systemów ERP. W SUPREMIS odpowiada za analizy przedwdrożeniowe, parametryzację oraz dopasowanie modułu enova365 Kadry i Płace do indywidualnych potrzeb i procesów biznesowych klientów. Dzięki wykształceniu z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi, ekonomii oraz psychologii w biznesie doskonale rozumie codzienne wyzwania specjalistów HR i płac.

 

Marta Szemraj

Strategic Partnerships Manager w Auteni

Marta Szemraj – Partnership Manager, Autenti Ekspertka ds. rozwoju biznesu, która od podstaw zaprojektowała i wdrożyła Program Partnerski w Autenti. Z sukcesem zarządza zespołem i buduje strategiczne współprace z dostawcami technologii. Dzięki bogatemu doświadczeniu - od zarządzania zakupami po przywództwo strategiczne - potrafi łączyć cele działów sprzedaży, produktu i marketingu w skalowalne inicjatywy komercyjne. Jej zawodową misją jest przekuwanie ambitnych wizji w mierzalne rezultaty. W biznesie łączy pragmatyzm z ogromną energią, udowadniając, że fundamentem zrównoważonego wzrostu jest przede wszystkim skuteczna egzekucja.

 

 

Bartłomiej Karasiński

Kierownik projektu Workflow enova365 w Soneta

Absolwent Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie na kierunku Rachunkowość i Controlling. Od zawsze związany z ekonomią, finansami i oprogramowaniem przeznaczonym do zarządzania przedsiębiorstwem. Doświadczony kierownik projektów IT oraz team leader. Posiada doświadczenie wdrożeniowe w zakresie oprogramowania klasy DMS, a obecnie kieruje pracą zespołu tworzącego moduły Workflow i DMS systemu enova365. Lubi tworzyć procesy optymalizujące pracę przedsiębiorstw, ułatwiające codzienną pracę.