Jak upewnić się, że wybierasz właściwy system ERP oraz dostawcę?
Wybór właściwego systemu ERP to dla organizacji potężne wyzwanie – obawa o to, czy rozwiązanie faktycznie obsłuży realne procesy firmy, wraca wyjątkowo często.
Zamiast traktować listę życzeń jako gotową specyfikację, zestawiamy Twoje potrzeby ze standardem SAP Cloud ERP (SAP S/4HANA Cloud Public Edition) za pomocą bibliotek SAP i narzędzia Digital Discovery Assessment, dając Ci twarde dane do świadomej decyzji.
Chcesz poznać wynik dla swojej organizacji? Wypełnij formularz i zamów analizę dopasowania.
"Skąd mam wiedzieć, że wybieram właściwy system ERP i że rzeczywiście będzie on wspierał procesy mojej firmy?”
To pytanie wraca tak często, bo lista funkcjonalności i nazw procesów nie jest jeszcze opisem działania organizacji. To oczekiwania wobec systemu. Jeśli potraktuje się je jak specyfikację, decyzja o wyborze ERP opiera się na pozornej kompletności, a nie na tym, jak firma naprawdę pracuje.
Skutek: system może „pasować na papierze” i nie wspierać codziennych procesów.
Dlatego po zebraniu potrzeb nie uznajemy ich za specyfikację. Najpierw trzeba zestawić rzeczywisty sposób działania firmy ze standardem produktu. Wspólnie z klientem, na bazie bibliotek procesów SAP, map procesów i Digital Discovery Assessment, porównujemy potrzeby biznesowe ze standardowymi procesami SAP Cloud ERP (SAP S/4HANA Cloud Public Edition).
Dopiero z tej konfrontacji powstaje definicja rozwiązania: w jakim stopniu potrzeby mieszczą się w standardzie, a gdzie pojawia się luka.
Ten obraz pozwala świadomie zdecydować o wyborze systemu, zakresie wdrożenia i dalszym projekcie.
Czym jest analiza Digital Discovery Assessment i kiedy się ją stosuje?
Digital Discovery Assessment to interaktywne narzędzie SAP, które wspiera dobór właściwego rozwiązania SAP Cloud ERP. Korzystamy z niego wspólnie z klientem jeszcze przed decyzją o zakupie subskrypcji.
Służy do oceny dopasowania SAP Cloud ERP do potrzeb organizacji - nie zastępuje analizy przedwdrożeniowej.
-
Punktem wyjścia są rzeczywiste potrzeby biznesowe klienta, przełożone na konkretne procesy - nie sama lista oczekiwanych funkcjonalności.
-
Na podstawie bibliotek i map procesów SAP zestawiamy te potrzeby ze standardem SAP Cloud ERP.
-
Efektem jest definicja i specyfikacja rozwiązania: stopień pokrycia potrzeb w standardzie produktu oraz wysokopoziomowy zakres projektu, który stanowi punkt odniesienia do kolejnych decyzji.
Digital Discovery Assessment realizujemy bezpłatnie w ramach procesu wyboru SAP Cloud ERP.
Co zyskasz dzięki Digital Discovery Assesment?
Zamiast ogólnej oferty handlowej otrzymujesz konkretną podstawę do decyzji o wyborze systemu ERP i dalszej współpracy:
-
Jasna wiedza o dopasowaniu: Konkretna informacja, w jakim stopniu SAP Cloud ERP pokrywa procesy Twojej organizacji.
-
Przejrzysty plan projektu: Zarys kluczowych procesów, integracji i skali, który ułatwia podejmowanie dalszych decyzji, stanowiąc solidny punkt wyjścia przed właściwą analizą.
-
Większa pewność trafnego wyboru systemu ERP: Decyzja o inwestycji opiera się na porównaniu potrzeb ze standardem produktu, zanim zaangażujesz budżet wdrożenia.
-
Spójna lista potrzeb zespołu: Zebrane w jednym miejscu wymagania finansów, logistyki, sprzedaży i zarządu, przetłumaczone na język procesów SAP.
-
Doświadczenie rynkowe: Praktyczne przykłady firm z Twojej branży, które wdrożyły SAP Cloud ERP.
Digital Discovery Assesment
w 4 prostych krokach:
- Analiza realnych potrzeb
- Zaczynamy od celów Twojej organizacji i procesów, które naprawdę mają znaczenie - nie od gotowej listy funkcji.
- Procesy i biblioteki SAP
- Sprawdzimy Twoją obecną infrastrukturę IT pod kątem przejścia do SAP Cloud ERP. Konkretne procesy klienta zestawiamy z bibliotekami oraz mapami procesów.
- Wspólna praca w Digital Discovery Assessment
- Razem mapujemy potrzeby na standardowe procesy produktu i sprawdzamy, gdzie standard wystarcza, a gdzie pojawiają się odstępstwa.
- Razem mapujemy potrzeby na standardowe procesy produktu i sprawdzamy, gdzie standard wystarcza, a gdzie pojawiają się odstępstwa.
- Stopień pokrycia i świadoma decyzja
- Określamy, jak dobrze rozwiązanie wspiera Twoją organizację. Na tej podstawie możesz świadomie zdecydować o wyborze systemu ERP, dostawcy i dalszym projekcie.
Jak to wygląda w praktyce?
Przedsiębiorstwo rozważa migrację z systemu SAP ERP (on-premise) lub innego oprogramowania klasy ERP do SAP Cloud ERP.
W ramach Digital Discovery Assesment przyglądamy się na poziomie wysokim i omawiamy m.in.:
- Procesy biznesowe
- Mapowanie wobec SAP Best Practices, aby ocenić pokrycie w standardzie SAP Cloud ERP.
- Kluczowe integracje
- Orientacyjny obraz połączeń z systemami zewnętrznymi, m.in. bankowością, BI oraz aplikacjami non-SAP
- Skala i zasięg
- Liczba użytkowników, role, lokalizacje i wymogi krajowe, które wpływają na dobór rozwiązania.
- Otoczenie systemowe
- Wysokopoziomowe spojrzenie na obecne środowisko ERP i skalę odstępstw od standardu.
Digital Discovery Assessment to praktyczny punkt wyjścia przed właściwą analizą, który daje ocenę dopasowania systemu, wstępny zakres projektu oraz rzetelne podstawy do wyboru ERP i partnera wdrożeniowego.
Co jeśli SAP Cloud ERP to nie do końca to?
Analiza Digital Discovery Assessment ma dać Ci jasną i obiektywną odpowiedź – także wtedy, gdy okaże się, że standard SAP Cloud ERP nie w pełni pokrywa specyfikę Twojego biznesu.
Nie zostawiamy Cię wtedy z niczym. Jako partner z wieloletnim doświadczeniem pomagamy spojrzeć na architekturę IT szerzej:
- Wskażemy alternatywne kierunki, które lepiej odpowiedzą na Twoją skalę, model operacyjny lub budżet.
- Przeanalizujemy inne systemy z portfolio SAP (np. SAP Business One) lub rozwiązania komplementarne, które mogą skuteczniej wspierać Twoje cele.
- Podpowiemy, od czego zacząć, aby uporządkować procesy przed kolejnym krokiem technologicznym.
Zyskujesz rzetelnego doradcę, którego celem jest dopasowanie technologii do Twojej firmy – a nie dopasowywanie firmy do systemu na siłę.
Umów analizę dopasowania
Wypełnij formularz - odbierz definicję rozwiązania i zakres, od którego można świadomie iść dalej.
O SUPREMIS
Wspieramy firmy w wyborze, wdrożeniu, utrzymaniu oraz rozwoju systemów ERP, dopasowanych do unikalnych potrzeb firm.
Jesteśmy największym Złotym Partnerem dla produktu SAP Business One w Europie Środkowo-Wschodniej. Ponadto jako jedyny partner w Polsce posiadamy kompletne portfolio produktów SAP ERP.